友善職場
深耕永續文化 打造幸福安心職場
深根永續DNA
ESG為全球近期的重要趨勢,也是企業必須重視的議題,「永續發展」成為企業共同追求的經營策略與願景。為了培養同仁的ESG意識,光洋應材推出各項課程及措施,在工作過程中強化同仁對ESG的概念與知識,也同步建立企業競爭力。企業永續發展高度仰賴企業內部的認同與支持,持續且深度的溝通是根本之道,光洋應材特別開辦ESG線上講堂,凝聚光洋人內部永續共識。
推動員工持股信託計畫
人才是企業永續經營的基石,光洋應材針對母公司全體員工推動員工持股信託計畫,留才的同時兼具儲蓄的特色。同仁每月薪資中提撥固定金額購入光洋股票,公司也提撥相同金額獎勵金至專用信託專戶。除提供長期保障,也協助同仁穩健規劃退休生活,員工持股信託參與率超過50%,顯示同仁對此信託計畫的支持與肯定。
人力資源政策
光洋應材依照人才發展體系,制訂各階主管培育計畫,初中階主管有五大主要培育系統,包含新任主管訓練、一般管理職能、人才管理循環、策略性績效管理、團隊策略共識營等。自2018年起,光洋應材已完成22項主題、39梯次的各階主管培育活動, 並完成1,455人次的訓練。
人才發展策略
光洋應材以「Solar APP School」為訓練體系,強調以應用(Application)為主,著重工具提供與手法應用,學習藍圖建構,傳承實務經驗,以「核心職能、專業職能與管理職能」之人才發展體系,齊備管理人才梯隊。因應數位轉型推動,光洋應材布局數位轉型人才,支持組織扶植新事業,建立敏捷專案團隊,輪調活化人才,建構組織人才庫。
光洋應材積極透過多元有效的學習途徑,促使中高階主管能帶領全體同仁營造知識分享與學習的風氣,打造數位學習(E-Learning)、愛分享(Hi-po 團隊分享)、企業內部訓練課程、企業派外訓練課程、聘用專業講師至公司授課、讀書會、體驗式團隊互動課程、線上討論交流區等不同管道,以數位教材與實體課程相互融合,形成「混成式課程」藉以分享及傳遞正確的企業內部文化與知識。
員工績效考核
考核類型 | 說明 | 頻率 |
目標管理 | 各BU承接組織目標,開展各單位目標,再由其直屬主管與人員進行目標設定面談,設定當期目標。 | 2次/年 |
多面向績效評核 | 除目標管理外,若人員有跨部門專案,同步請跨部門主管進行專案項目之評核。另針對人員的職能行為進行評鑑,以確保個人展現行為符合公司文化。 | 2次/年 |
敏捷對話 | 為使目標持續推進與順利達成,直屬主管會與人員展開定期一對一面談與回饋,確保人員了解其工作表現並達成目標。 | 持續進行 |
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有效溝通管道
光洋應材透過完善的人力資源政策,打造多元平等的健康職場,並建立有效的溝通管道以廣納不同的想法與聲音,針對職場的不法侵害進行宣導活動,且提供新進人員新人訓課程及在職人員不定期公告,讓員工建構起正確的認知與概念,每年亦定期進行預防性調查,列管及協助高風險對象。
光洋應材的員工若因執行職務,於勞動場所遭受雇主、主管、同事、服務對象或其他第三方之不法侵害行為,造成身體或精神之傷害,或是有任何想法或意見反應,可透過CEO電子信箱或員工意見實體信箱等管道進行反應。
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和諧勞資關係
光洋應材除了強化跨單位溝通功能,亦鼓勵勞資雙方間自願性的諮商與合作,藉以增進企業內勞資雙方的溝通,凝聚共識、共同為執行決議而努力。光洋應材長期落實勞資會議制度,由勞資雙方同數代表(每廠各5位)舉行定期會議,以報告與提案討論之方式,獲四分之三代表同意後做成決議,創造勞資互利及雙贏的遠景。光洋應材2022年共召開4次勞資例行季會、1次臨時會議,每次會議參與人數均達法定出席人次,長期落實勞資會議制度。
此外,光洋應材於中國大陸廠區設有工會,參與員工數約占總員工數的28.5%。 -
落實性別平權
光洋應材十分重視男女平權的工作環境,遵循《性別工作平等法》,成立「兩性平等委員會」。除了落實性別平等,在雇用、薪資及獎酬制度上,亦遵循同工同酬原則,不因種族、民族、社會階層、血統、宗教、身心障礙、性別、性取向、家庭責任、婚姻狀況、政見、年齡而有異。此外,女性管理職佔全體管理職30%,女性同仁在職涯發展上看重個人能力,不因性別而有所差異。
人權政策
光洋應材認為所有同仁都應受到尊嚴對待,故光洋應材投入人力,確保各式勞工規章與勞工管理皆符合人權正義原則,同時遵守落實各式法律法規,禁止使用童工和強迫勞工,不奴役或販賣勞工,尊重員工的結社自由和集體談判權,無任何形式的歧視事件,亦落實人性化待遇,合理安排員工的工作與休息時間、提供合理的工資福利,並持續改進員工的福利及權益,連結法規變動與外部資訊,定期檢示是否依法依規管理。
本報告期間,光洋應材無發生以下重大人權侵害事件:未發現可能違反或嚴重危及結社自由及集體協商的營運據點、未發生具有使用童工的營運據點、未發生性騷擾事件,亦無發生具有嚴重強迫或強制勞動事件風險的營運據點。
創造幸福安全職場
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職業安全衛生管理制度
為確保所有同仁在工作時安全無虞,光洋應材遵循環境、健康與安全方針(Environment Health Safety, EHS),建立責任團隊和管理系統,並制定嚴謹的政策、程序及管理標準來推動內部職安作業。光洋應材於2020年完成ISO 45001:2018轉版及CNS 45001:2018職業安全衛生管理系統驗證,2022年執行三年重新驗證,並通過SGS稽核驗證,確保管理系統持續有效性。光洋應材員工及非員工之其他工作者(承攬商)皆屬職業安全衛生管理系統所涵蓋之工作者,未來將徹底落實執行各項職業安全管理系統措施。 -
職安衛持續改善
光洋應材持續關注環境安全衛生管理改善議題,目標為降低工作環境對同仁健康的危害。光洋應材持續提出改善方案,減少人員作業負擔、降低人員接觸危害風險。
光洋應材2022年共落實55項改善方案,包含:降低化學品危害、降低作業人員肌肉/骨骼危害、降低粉塵危害、降低噪音危害、降低其他安全衛生相關危害等類別,進行風險降低改善與機會掌握。
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職場健康與安全
光洋應材設立安全衛生室與職業安全衛生委員會。每三個月開會一次,協助監督和建議職業健康與安全相關規劃。光洋應材透過積極事前預防打造低工傷率及缺勤率的工作環境,為維護員工職業安全健康,舉辦相關活動及訓練,以提升職場健康文化建立。
光洋應材重視同仁意見,保障員工權益,打造暢通的溝通流程。員工可透過勞資會議、部門會議、每月工安幹事會議及意見箱等多元管道, 達到充分溝通,以確保工作者於光洋應材之安全性, 與傳遞安全衛生相關知識與訊息,也可藉此與工作者進行溝通與諮商,持續改善職業安全衛生系統完整性。 -
健康職場認證
光洋應材將員工視為重要資產,為維護勞工健康,光洋應材優於法規每年執行年度體檢及舉辦多項健康促進活動,例如:癌症篩檢活動、疫苗注射、減重班、戒菸班、各類講座辦理等,改善員工潛在及現存健康問題及減少疾病產生,以提升個人健康狀態、提高工作效能。光洋應材自2019年申請衛生福利部國民健康署「健康職場認證」,取得「職場健康認證標章」,認證至2024年;未來也將持續申請,提供員工完善健康促進計畫。
- ISO 45001 證書 / CNS 45001 證書
多元員工福利
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員工宿舍
光洋應材於光科廠提供外籍移工宿舍使用,每人一間獨立房、房租補助、免費第四台。宿舍包含健身房、KTV歌唱室、新增籃球投籃機提供免費使用,交誼室吧台區及自助洗衣間等設施供其使用。 -
員工餐廳
光洋應材注重員工的身體健康,委外團膳公司供應早、中、晚三餐,依餐別價格公司負擔70%,員工自付30%,固定每週推出特色餐,菜單菜色多樣化均衡,並適當融入東南亞國家等餐飲元素,讓員工體驗各國多元化的餐食文化。
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社團活動
光洋應材為鼓勵同仁參與正當休閒活動、強健體魄,提高生活品質並促進身心健康,每季補助社團活動。社團活動不僅給予同仁生理健康的回饋,更提供心理健康的良藥,光洋應材秉持著「以人為本」的精神,注重同仁工作與生活間的平衡,讓同仁能夠「樂在工作、享受生活」。 -
多元活動
光洋應材每年舉辦一連串關懷性活動及福利措施,邀請同仁餐敘,不僅連結彼此情感,更結合慈善團體一同傳播愛心。